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2022如何在最短时间让文稿获得领导认可(范文推荐)

时间:2022-08-11 09:55:03 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的2022如何在最短时间让文稿获得领导认可(范文推荐),供大家参考。

2022如何在最短时间让文稿获得领导认可(范文推荐)

如何在最短时间让文稿获得领导认可?

 

 

材料之人,最大的幸福莫过于所撰写的文稿能够得到领导的认可,特别是对于材料岗位的新人更是如此。材料的撰写,涉及字词、语句、结构乃至是思想等诸多部分,没有一年甚至是更长时间的磨练是很难达到高水准、高质量,正所谓“冰冻三尺非一日之寒”。但是,在最短时间,拿出一篇质量不错,能够获得领导认可甚至是表扬的材料,亦不是不可能。笔者分享“四点二十字经验”:格式很重要、内容可取巧、检查不可少、打印有诀窍。

第一:格式很重要。领导在第一时间评判你撰写文稿的质量、水准,是什么?可能有人会说:结构,或者标题,或者内容,或者首段末段,或者文章语言。其实均不是!是文章格式!!前面所说的结构等方面,都需要至少花费几分钟阅读文稿之后才能进行评判,而格式却只要在10秒之内就可以投射第一印象,进而让领导做出此篇文稿归属哪个层次。虽然,大多数情况呈交一篇文稿,不会做具体格式规定,但是工作中要严格按照《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》等进行编排。试想一下:如果你要求下级单位报送某个材料,而其材料字体不对、行间距不对、缺少页码等等,你当时是什么心情?是不是很反感,是不是觉得不严谨,甚至认为态度不端正、工作不重视,如此印象产生定会影响对文稿内容的评判。既然你是这样,领导也是这样。那么,在以后呈送的材料,请务必注意格式。当然,有时候考虑整个篇幅结构或者一些实际情况,可以进行微调。例如,文件首页必须出现正文,那就需要调行间距;
对于领导比较重视的内容、语句,可以加粗标黑,等等。同时,还强调一点,一篇文稿如果不是正式报送稿、刊印稿,而是呈送领导的初稿或者批阅件,请在文章首页标题前至少留出三四行空白。这样美观不急促,最主要还是可以留出地方供领导批阅。因为:一是领导批阅字一般比较大;
二是我们想领导在呈送的材料上批阅。试想:整篇不留白、没地方,可能领导就不批阅或者少批阅。日常工作中,每次看到在首页两侧领导密密麻麻批阅的稿件,内心就会产生一种挣扎。

第二:内容可取巧。材料质量的好坏,根本取决于内容。但是如何选取内容,是很多人特别是新人犯难的问题。内容的选取,涉及对单位整体工作的把握、成绩的把握,对于“闭门造车”的很多材料人来说可能不是很了解。最基本方法就是,借鉴之前单位报送材料、领导评阅材料或者官网、媒体报道之内容。如果这些做到了,这篇文稿至少不会出现很大偏差、基本过关。但是,想让自己撰写材料,获得领导特别是主要领导的认可,这样还不够。最简单也是最取巧的办法就是:关注领导重视的工作,例如会上经常布置、重点抓落实和领导亲自规划、亲自牵头的工作。这些工作一定要在文稿中予以体现。如果出了成绩,要总结经验,予以表扬;
如果因为客观原因成绩还不明显,要讲明原因,憧憬成绩,而且要对工作中克服困难、攻坚创新的韧劲进行诠释。因为肯定此项工作,就是肯定领导的工作,将心比心,哪一个人不想得到肯定、不想出政绩。还需要强调一点,如果领导在日常工作中,曾经说出过比较经典的话语而且是多次提及,一定要重视,最好在文稿中原文引用,而且从哲学的高度进行阐释、深化。“幸福是奋斗出来的”“撸起袖子加油干”就是最好例子。可以试想,如果你说了某句话,被他人原文引用而且上升到哲思,你是什么心情。

第三:检查不可少。一篇文稿,加班加点甚至是熬到凌晨两三点终于写完,或者上班刚刚布置很紧急在一小时之内紧赶慢赶匆忙整完,是不是就万事大吉,直接打印装订呈送领导?如果这样,就大错特错。请记住:不管是时间充裕还是时间紧急,在打印材料之前,请至少全文顺一遍,最好可以默念一遍,这样能够避免最基本的字词错误、标点错误、语法错误(特别是错别字,现在很多人喜欢用搜狗等输入法,很容易出现同音字。)打印出来之后,也需要翻阅检查,避免缺页、缺少页码标注或者页码顺序混乱等问题。在这个方面,很多人如果时间宽裕,还是能够做到,而一旦稿件比较紧急,就匆忙了事。日常工作中,越是匆忙整出来的稿件,可能就越容易出现错误,因此更应该重视。上述这些问题,是非常非常忌讳的。请谨记!

第四:打印有诀窍。材料定稿之后,就应该打印出稿了,是不是按照惯例A4纸、单页或者双页打印?刊印稿有其具体格式规定,这里不赘述。本文只针对材料初稿或者非正式稿。大体这样设计:1页稿件,A4纸打印;
2页稿件,A4纸双页;
3-5页稿件,A4纸单页、双页均可,具体视情况而定;
6页及其以上,A3纸打印。至于效果,可以自己验证,特别是6页以上,A3效果明显优于A4。

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